1- Login
2- Por grupo
Los grupos seran practicamente las marcas para las que trabajamos, dentro de los grupos habra usuarios, en este caso inicialmente necesitaremos 2 grupos, "American Express Corporate Card" y "021", aun asi, en el administrador se podran crear mas usuarios y grupos.
3- Opciones o modulos, quiero llamarlos asi, por ejemplo, 1 modulo seria el newsletter, otro seria el ftp o administrador de archivos. Cuando hagan login los usuarios podran ver los modulos que yo les haya configurado en el administrador, me imagino palomeando modulos o algo asi, hacer una relacion de usuarios con los proyectos o cosas a realizar.
4- El newsletter es un modulo, podran ver tal y como esta en la imagen, 4 impresos y 2 online, cuando le den click a cada 1, podran ver un pequeño preview y una vez dandole click podran accesar a la edicion en la misma hoja (tomando de referencia las otras imagenes que te pase, solo que ya no tendran ese header verde, todo se unificara en el look and feel naranja)
5- Para editar el newsletter, sera por partes, y tendran opcion a comentar o editar texto (tambien asignando estos permisos via administrador). Por lo que se despliegara 2 cuadros, uno para edicion y otro para comentar, en el de edicion tendra cierto numero de caracteres permitidos (deberemos poner un contador regresivo de los caracteres que le quedan).Aqui hay un punto importante, la portada es direfente a las hojas, pero la estructura de las 4 nunca cambia. Yo lo dividi como CABEZA, CUERPO DE TEXTO, LEGALES, LOGOS e IMAGEN (la que va de lado izquierdo). Es importante tambien que para editar, salga un editor tipo word no recuerdo el nombre, algo de WYSIMPG.
6-Para la cuestion de imagenes solo podran comentar los clientes (en este caso american express) donde podran decir que ya tienen las imagenes que necesitan en su administrador de archivos (el otro modulo que es el FTP) mientras que nosotros si podremos subir la imagen con cierta medida (ej. 200x500) ahi nos tendremos que ajustar a la medida señalada, y lo mismo pasa para la parte de logos.
7- Ya que toque el tema de FTP esto es para cada usuario, cada uno tendra su directorio donde podra subir archivos, borrarlos, crear carpetas, nombrarlas y borrarlas. En esta parte es importante que el cliente solo entre a su folder y los responsables de 021, puedan entrar a todo el grupo, a su vez el administrador podra entrar a ver todos los grupos. (espero me de a explicar)
8- Finalmente en la parte del newsletter manejara un historial de comentarios y modificaciones, estos vendran algo asi:
Juanito Perez hizo una modificacion en el newsletter "x" en la hoja "x" (o portada) en la seccion "cabeza o legales (etc)" el dia "x" a la hora "x".
en el caso de las modificaciones, se podra ver como estaba antes y como quedo, el antes y despues del cambio.
9- Por ultimo cada que se hagan cambios un cliente (grupo American Express) se nos notificara a 021 y viceversa cuanto nosotros hagamos tambien a ellos se les notificara con un correo. Aqui hay que hacer relacion porque no todos los usuarios de un grupo podran recibir este correo, si no unicamente los relacionados o involucrados en este.
Espero que con esto quede mas o menos resuelto que es lo que necesitas.