Šis klasikinis RACI matricos pavyzdys rodo, kaip atsakomybė gali būti paskirta iš mažos komandos
plėtoti ir valdyti svetainę, kuri bus skirta lankytojams tolesnius pardavimus. Pranešimas šiame
Pavyzdžiui, kad ir atsakyti vaidmenys gali būti organizuojami tuo pačiu asmeniu, ypač kai komanda yra
mažas. Matrica apima spalvų kodavimas vaidmenis, kad projekto vadovas greitai įvertinti pusiausvyrą
į užduočių keliose užduotis. Paprastas variantas RACI matrica vadinama matrica DACI pakaitalai
vairuotojo atsakingo vaidmens vaidmuo ir dėmesys sutelkiamas į delegavimo atsakomybė visoje sprendimų priėmimo
kontinuumas. Iš DACI matrica naudojama iliustracija priskirti sprendimus, susijusius su įkurti logistikos
Posėdžio direktorių valdyba yra šiame straipsnyje paaiškinama DACI modelis.
Analizuojant Matrica
Kai RACI matrica buvo pasirinkta ir užpildytas, projekto vadovas gali atlikti horizontalią ir vertikalią analizes pamatyti, jei matrica yra subalansuota. Projekto vadovas turėtų mažiausia paklausti:
1. Ar yra per daug diskų arba Kaip, kuri galėtų uždegti durpės karas?
2. Ar užduotis trūksta R arba, siuntimo iki raudoną vėliavą, kad kažkas gali patekti per įtrūkimus?
2. Ar yra per daug Cs dėl kurių gali kilti projekto tvarkaraštis į papildomą nusausinta pelkė su laiko reikia prašyti visiems indėlis?
4. Ar yra pakankamai yra todėl, kad žmonės dalyvauja kitame projekto etape būtų galima pradėti darbo be gedimų projekto tvarkaraštį?
=======================
Atsakingas [R] - tai asmuo arba grupė, kuris yra atsakingas už scenos užduotį. Turėkite omenyje, senas posakiu, kad, kai niekas yra atsakinga už gauti kažką nuveikti ten nieko galima ir įvykdyti. Be to, panaši situacija gali atsirasti, kai daug žmonių yra potencialiai atsakinga su šiek tiek ne koordinavimas ir priežiūra, siekiant užtikrinti, kad darbas yra baigtas. Kitas svarbus dalykas yra, kai žmogus turi daug "R". Ar jie daro per daug?
, Atskaitingos [] - tai asmuo, kuris yra atsakingi už užduoties išsamus. Kai kuriais atvejais rizika gali būti valdoma išskirti atsakinga ir atskaitinga vaidmenis. Apskritai, vienas asmuo turėtų būti atskaitinga už darbą. Tuo pačiu metu, jei asmuo yra atsakingas už didžiąją procedūros etapai, vienas turi apsvarstyti, ar ten yra muitų grąžinimo klausimas segregacija kuriame asmuo (-ų) kontrolės pernelyg daug procedūrą.
Konsultuojamasi [C] - Tai yra žmonės bendraudavo su prieš darbą. Iš esmės jų indėlis yra ieškoma po ir apskaičiuotus iki veiksmų vyksta. Kaip kelios šalys konsultavosi su padidėjimą, į greitį, kuriuo galima imtis veiksmų mažėja. Priešingai, per mažai ir netinkamo sprendimai gali būti
Informuoti [I] - Tai yra šalys, kurios pranešė apie užduotį, kai jis buvo atliktas. Jei teisingai šalys nėra informuotas apie situacijas, tada incidentų gali kilti iš grupės įdomu, kas pasikeitė. Tuo pačiu metu, jei yra daug žmonių, buvo pranešta, yra būtina?
=======================
Vertikali analizė
R's aikštelė: Ar įmanoma, kad asmuo (-ų) likti ant tiek daug? Ar veikla bus suskirstyti į mažesnius, lengviau valdomus gabaliukus?
Nr tuščias erdves: Ar asmuo (-ys) turi būti įtraukti tiek daug veiklos? Ar jie "Sargas" arba galėtų valdyti, išskyrus principus galima taikyti? Ar konsultuojamasi būti (R) educed (i) nformed, ar galima ką būti palikta atskirų nuožiūra, kai reikia kažką ypatingą dėmesį?
R's ar's: Jei toks funkcinis vaidmuo būti pašalintos arba procesus pasikeitė tokiu mastu, kai ištekliai gali būti iš naujo?
Per daug yra: Ar tinkamai "pareigų atskyrimo" egzistuoja? Jei kitas grupes būti atskaitinga už kai kuriuos iš šių veiklos rūšių, siekiant užtikrinti patikrinimų ir balansų ir tiksliai priimti sprendimus viso proceso metu? Ar tai "butelio kakliukas" šiame procese. Ar visi laukia sprendimus arba krypties?
Kvalifikacijas: Ar asmuo lygis tinka šio vaidmens reikalavimas? Ar per daug vyresniųjų darbuotojų, dalyvaujančių už kasdieninį priimti sprendimus, kurie galėtų būti dislokuoti žemyn?
Horizontali analizė
R's ": Kas tai daro darbą ir gauti dalykų nuveikti? Ar yra per daug įvairių vaidmenų laukia, kol bus patvirtinta, būti konsultuojamasi arba informuotas. Kurio vaidmuo yra ji turi imtis iniciatyvos?
Per daug R: Ar tai ženklas "per sieną" veiklą?
Nr A: Kodėl ne? Turi būti "A." kažkas turi būti atskaitinga už dalykas vyksta - spardytis sustoja su šiuo asmeniu.
Per daug yra: Ar egzistuoja supainiojimo su per daug pirštų pyragas? Jis taip pat gali sukelti painiavą, nes kiekviena su atskaitomybe žmogus jaučiasi jie galutinį žodį dėl, kaip darbas turi būti atliktas.
Per mažai "ir" R ": procesas gali sulėtėti, o ši veikla yra vykdoma arba procedūra gali būti pasenę ir gali būti supaprastintos, jei nereikia.
Kiekvienas langelis pildomas: Ar visi funkciniai vaidmenys tikrai reikia konsultuotis? Ar yra pateisinamų išmokas konsultavimas visi vaidmenys, ar tai tiesiog apimančią visus pagrindus?
C's aikštelė: Ar visi vaidmenys turi būti reguliariai informuojamas arba tik išimtiniais atvejais? Per daug į kilpą gali sulėtinti procesą žemyn.
I siunta: Jei yra per daug žmonių dalyvauja, paprastai per daug C's ir I ", tai gali smarkiai sulėtinti dalykų žemyn.
========================
RACI Matrica naudinga:
1. Darbo užduotis - skatina darbo krūvio išlyginimo
2. Rodo aiškiai asmeninės atsakomybės
3. Darbo krūvio analizė - greitai pamatyti individualaus darbo perkrovų
4. Konfliktų sprendimas - leidžia apžiūrėjus darbo užduotis ir išvengti konfliktų
=========================
Kelios pastabos:
• Dokumentų ir praneša apie visus vaidmenis bei atsakomybę, projekto komanda, suinteresuotųjų šalių ir projekto rėmėjas
• Kažkas turi būti atsakingas už kiekvieno darbo užduotį (horizontaliai)
• Turėtų būti tik vienas (R) arba vienas (A) ląstelių. Naudokite SUBMENIU procesai, jei reikia padalinti veikla tarp vienos ar daugiau (R) esponsible komandos nariai
• Push () ccountable žemyn iki žemiausio lygio
• sumažinti skaičių žmonių iki (C) buvo kreiptasi, arba (I) nformed & # 8195;
RACI matricinė analizė
Naudokite šiuos išanalizuoti matrica:
Vertikali analizė (kiekvieno stulpelio)
Daugelis R Kodėl funkcinį vaidmenį, atsakingas už tiek daug?
Nr tuščias erdves Kodėl funkcinį vaidmenį dalyvauja tiek daug veiklos?
R's ar's Ar toks funkcinis vaidmuo pašalinti?
Too Many's pareigas izoliuotojo?
Ar darbo krūvis būti perkeliami į kitas grupes arba asmenis pusiausvyrą darbo krūviai?
Horizontali analizė (kiekvienos eilutės)
Nr R Kas yra atsakingas atlikti darbą?
Ar šios veiklos pridėtinę vertę projekte?
Nr's Kas gauna naudos iš šios veiklos?
Kodėl ši veikla yra svarbi?
Daug C's Kodėl visi šie funkciniai vaidmenys turi būti konsultuojamasi?
Daug aš nie Kodėl visi šie funkciniai vaidmenys turi būti informuoti
==========================
Pavyzdys: http://www.pmservicesnw.com/wp-content/uploads/2009/07/RACI-Matrix-300x142.jpg
==========================
http://www.isc-usa.com/newsletters/Analyzing% 20the% 20RACI% 20Matrix.pdf
==========================
http://www.continentalsoftware.com/itil-figures/cobit/ds01_raci-chart.gif
==========================
RACI Patarimai ir gudrybės ir Pamąstymai
Kiekviena vertikaliame stulpelyje turi būti tik VIENAS, atskaitingos.
Per daug yra? - Tikriausiai supainioti žymenį - niekas bus tikrai, kurie tikrai turėjo užduotį ir kiekvienam tikriausiai turės kitokį požiūrį ir / ar lūkesčių (-ai).
Kiekviena vertikaliame stulpelyje turi turėti vieną Atsakingas, bet gali turėti daugiau kai bendros atsakomybės situacijose.
Su ne R spraga atsiranda - tai užduotis bus baigtas? Priskirti atsakomybę.
Jei stulpelyje yra daugiau nei vienas R galime skirstyti užduotis?
Su per daug R sutapti gali atsirasti.
Sumažinti Konsultuoja skaičius - Įsitikinkite, kad konsultuotis reikia ir ne tik "gerai jaustis" kontaktą.
Per daug aš jo? Galbūt kai kurie žmonės tik reikia informuoti, jei išimtinėmis aplinkybėmis atsiranda.
- Sukurti tinkamas kriterijus į procesą.
Nr tuščių ertmių iš eilės - Ar šis asmuo turi dalyvauti kiekviename žingsnyje? Pabandykite sumažinti C's ir aš pirmoji.
Lota iš R - asmuo gali turėti daug daryti - gali veikla būtų suskirstyti į mažas dalis ir išbarškėti kitiems?
Nr A arba R - Jei šis vaidmuo būtų pašalinta iš šio proceso? Ar proceso per laiką pasikeitė, kai jos gali būti nereikalingas? Pabandykite pašalinti.
daugelis's - Ar šis asmuo butelio? Ar šioms užduotims šalims arba atskirtos?
Visiškai tuščią eilutę - Kodėl ši funkcija įtraukti? Ar mes trūkstamus įskaitant jų, kai jie turėtų būti? Ar funkcija teisingai pašalinti forma procesą?
==========================
http://www.blu-soft.com:8088/track/WebHelp/Concepts/01GettingStarted/figures/RACI.png
http://media.techtarget.com/digitalguide/images/Misc/lh_table_2_1.gif
http://cdn.information-management.com/media/assets/article/1059570/srikant_fig5.gif
http://pineapplie.files.wordpress.com/2008/08/racimatrix.jpg
http://www.racitraining.com/Portals/62527/images/Making% 20Dinner% 20RACI% 20Pic.png
http://pm411.org/wp-content/uploads/2010/01/clothes_example.jpg
http://www.allianceglobalservices.com/files/u1/RACI_matrix.jpg
http://www.gogamestorm.com/wp-content/uploads/2011/03/RACI.jpg
http://aroundthechaos.com/wp-content/uploads/2010/09/RACI.jpg
http://peter.evans-greenwood.com/wp-content/uploads/2011/03/raci.png
http://changeorder.typepad.com/.a/6a00e54fcb685988340120a89f3385970b-800wi
http://www.tutorialspoint.com/images/raci_tool.jpg
http://2.bp.blogspot.com/_lGz0uJFWtTQ/Sf-ywZA7BMI/AAAAAAAAAM0/5TEE601p94M/s320/RACI.png
http://tapuniversity.files.wordpress.com/2009/07/raci1.jpg?w=240&h=310
http://www.agilejournal.com/images/stories/articles2/bb1007-1.jpg
http://cokepm.com/pmbok3/PMBOKgraphics/CH09/FIG9-5-% 5BConverted% 5D.jpg
===========================