Introdução
Devida a grande demanda de e-mails circulando no atual cenario de internet mundial, surge a necessidade de um sistema de e-mail bem configurado, para que se possa ter uma maior confiabilidade, segurança das mensagens enviadas e recebidas pelas empresas, atualmente diversos servidores de e-mails mal configurados são utilizados por quadrilhas para a o fim de fraudes, disseminação de vírus entre outros atos ilicitos. A Spotless empresa conhecida no ramo da montagem de servidores, traz uma solução segura e bem objetiva, trazendo assim todas as vantagens que um servidor de e-mail bem configurado pode trazer para as empresas, a centralização dos dados, a verificação de vírus e spams, as mensagens são verificadas tanto na entrada quanto na saida. Além de uma conta que é utilizada para cópia de todos os e-mails que são enviados e recebidos pelo servidor de e-mail. Um sistema de Webmail no qual é possivel a visualização e envio de e-mails de qualquer lugar que exista a conectividade com a internet.
A Spotless traz uma inovadora forma de centralização das contas de e-mail e suas mensagens e anexos, todas as informações ficam armazenados em uma base de dados, trazendo uma maior segurança de dados, organização e centralização, caso o sistema tenha que ser migrado para qualquer outro ambiente, rapidamente e facilmente é possivel efetivar esta migração pois tudo fica dentro de uma base de dados PostgreSQL. O sistema todo não necessita de licença de utilização pois são ferramentas que utilizam de uma licença de software livre, conhecida como BSD.
Uma grande vantagem encontrada em possuir um sistema de e-mail interno é sua velocidade pois utiliza-se da rede interna para trafego da informação, caso o link de internet venha a estar indisponivel, isso nao impossibilita a comunicação de correio de mensagens entre os usuarios da empresa.
Ferramentas utilizadas
Primeiramente utilizamos um sistema de envio e recebimento de e-mails conhecido mundial como Postfix.
Integramos a mesma a diversas outras ferramentas para se possa aproveitar de uma forma mais customizada e segura desta ferramenta que bem configurada traz diversos beneficios as empresas que a utilizam.
Todas mensagens enviadas e recebidas são verificadas por ferramentas terceiras que integradas com o Postfix verificam a existencia de vírus em mensagens enviadas e recebidas.
Além da verificação de vírus em todas as mensagens enviadas e recebidas pelo servidor é utilizada uma ferramenta de verificação de mensagens indesejadas mais conhecidas como SPAM, que são mensagens nao solicitidas que acabam gerando grande trafego de dados desnecessario além de serem mensagens nao confiáveis que geralmente trazem vírus, scripts mal intencionados que podem utilizar destas mensagens para disseminação de vírus.
Autenticação de envio é uma ferramenta pouco utilizada porém muito importante em servidores de correio, no atual cenario a grande maioria das empresas nao verificam a autenticidade das mensagens enviadas pelos seus clientes, causando assim grandes tratornos, pois essas contas podem ser utilizadas por pessoas mal intencionadas para dissemição de informações sem vericidade, outro maleficio da não utilização desta verificação é que outras pessoas podem acabar se passando por uma determinada pessoa utilizando de sua conta de e-mail, por conta da não autenticação do envio das mensagens.
Webmail é uma ferramenta de grande importancia para servidores de e-mail, utilizando de um usuario e uma senha para controle de acesso é possivel a visualização e envio de mensagens de qualquer lugar que se tenha acesso a internet.
Implementação Servidor De E-mail
Primeiramente é necessário que seja feita um levantamento de todas as contas de e-mail, utilizada pela empresa, cotas serão estipuladas para cada conta, o nome do utilizador, departamento que atua, através destes dados é possivel que seja feita a inserção destes dados no sistema de e-mail, após o levantamento dos dados inicia-se a fase de estipulação dentro do hardware disponível na empresa, a quantidade em Mega Bytes que sera disponibilizado para cada usuário, além de uma regra estipulada por grupo se esses usuarios de determinado grupo, podém enviar e-mails para outras contas fora do dominio que a empresa utiliza, depois de todas essas informações levantadas, começa então o cadastro de todos os usuarios na nova base de dados, testes são efetuados em cada estação de trabalho que utiliza de e-mail para comunicação interna. Essa implementação leva em torno de quinze dias para que seja feita de uma forma segura e de uma forma tranquila que nao atrapalhe nem altere o trabalho dos usuarios que utilizam deste serviço